Un journal animateur est un outil permettant aux formateurs ou animateurs de documenter le déroulement d'une session de formation ou d'un webinaire.
Il s'agit d'un questionnaire spécifique que l'animateur remplit à la fin de chaque session pour consigner des informations clés telles que :
- Le contenu abordé.
- Les interactions avec les participants.
-Les incidents éventuels ou les points d'amélioration identifiés.
Ce journal joue un rôle essentiel pour plusieurs raisons :
- Le suivi pédagogique : car il offre une trace détaillée du déroulement de la session.
- Amélioration continue : en centralisant les retours et observations des animateurs.
- Conformité réglementaire : dans certains contextes, notamment pour les organismes de formation certifiés Qualiopi, la tenue d'un journal de bord peut répondre à des exigences normatives en matière de traçabilité des actions de formation.
Pour créer un questionnaire de type "journal animateur" :
1. Cliquer sur "Questionnaires" puis cliquer sur "liste" dans le menu à gauche de votre écran dans Mylivesession Manager.
2. Donner un nom au questionnaire, cliquer sur ajouter.
3. Vous arrivez à l'interface de création du questionnaire. Choisir le type de question : évaluation, choix unique, autre, commencer à rediriger les questions. Une fois fait, cliquer sur enregistrer.
4. Créer la session que contiendra ce questionnaire. Dans l'onglet questionnaire de la fiche session, choisir "ajouter un nouveau questionnaire". Dans type de questionnaire, choisir "journal de bord". Dans "modèle de questionnaire" choisir le modèle que vous venez de créer.
Le formateur pourra remplir le questionnaire à la fin de la session pour indiquer les différentes informations demandées.