🔐 Sécurisation renforcée des connexions

Mylivesession Manager protège désormais les comptes gestionnaires contre les tentatives de connexion répétées.

Après cinq tentatives de connexion infructueuses consécutives, le compte concerné est automatiquement verrouillé pendant 5 minutes ⏳ Durant cette période, aucune connexion n’est possible, même avec le bon mot de passe.

Un email de sécurité est envoyé au gestionnaire concerné ✉️ Il contient une information sur le verrouillage ainsi qu’un lien de réinitialisation du mot de passe. La réinitialisation permet de débloquer immédiatement le compte, sans attendre la fin des 5 minutes.

Après une connexion réussie, le compteur de tentatives infructueuses est automatiquement remis à zéro ✅

Pour préserver la confidentialité des comptes 🛡️, le message affiché en cas d’échec reste volontairement générique. Il ne précise pas si l’adresse email existe, si le mot de passe est incorrect ou si le compte est temporairement verrouillé.

🐞 Correction de Bugs : divers bugs mineurs ont été corrigés pour régler quelques soucis et améliorer l'expérience utilisateur.

🎧 Intégration du provider audio LoopUp

Un nouveau fournisseur audio est désormais disponible dans Mylivesession Manager : LoopUp.

Fonctionnalités disponibles

• Sélection de LoopUp comme provider audio pour les sessions
• Intégration des informations audio dans les convocations
• Prise en charge des informations d’accès pour les participants et les animateurs

Cette évolution permet d’élargir les options de conférence audio disponibles et de faciliter l’organisation des sessions nécessitant des accès téléphoniques.

🔐 Renouvellement périodique du mot de passe

Il est désormais possible d’activer une politique d’expiration des mots de passe pour renforcer la sécurité des accès à Mylivesession Manager.

Fonctionnement

• Activation de la politique au niveau du compte
• Expiration automatique des mots de passe après 90 jours
• Lorsqu’un mot de passe expire, l’utilisateur doit obligatoirement le modifier avant de pouvoir accéder à l’application
• Les règles de complexité existantes restent appliquées

Cette évolution permet de mieux répondre aux exigences de conformité et aux politiques de sécurité des organisations.

Nous avons amélioré la manière dont les résultats sont affichés pour les questions autorisant plusieurs réponses dans les quiz.

Désormais, le pourcentage affiché pour chaque proposition est calculé sur la base du nombre total de participants ayant répondu à la question. Cette méthode permet de mieux comprendre la popularité de chaque option, même lorsque plusieurs réponses peuvent être sélectionnées par un même participant.

Grâce à cette évolution, la lecture des résultats devient plus claire lors de l’animation d’un quiz ou de l’analyse des réponses après la session. Chaque option reflète désormais directement la proportion de participants qui l’ont choisie.

À noter : lorsque plusieurs réponses sont possibles, la somme des pourcentages peut dépasser 100 %, ce qui est normal puisque plusieurs choix peuvent être sélectionnés par un même répondant.

Le fonctionnement des questions à choix unique reste inchangé.

🛠️ Correction de Bugs :

📨 Optimisation de l’envoi des convocations

L’envoi des convocations a été amélioré afin de réduire nettement le délai entre l’heure programmée et l’envoi réel des emails. Cette optimisation permet une communication plus réactive et plus fiable avec les participants et les animateurs, tout en garantissant le bon fonctionnement sur l’ensemble des types de sessions, y compris les webinars.

⚡ Amélioration des performances de la fiche session

La fiche session bénéficie désormais d’un affichage plus rapide et plus fluide, grâce à une optimisation de ses performances. Cette amélioration vise à offrir une expérience plus confortable lors de la consultation ou de l’édition des sessions.
Une légère régression connue concerne l’affichage du picto assistance dans la liste des sessions.

🛠️ Correction de bugs

Correction de Bugs : divers bugs mineurs ont été corrigés pour régler quelques soucis et améliorer l'expérience utilisateur.

🧾 Certificats & Attestations — règles de génération mieux maîtrisées
Les contenus et info-bulles ont été revus pour clarifier le paramétrage et l’envoi des documents. Les règles de génération peuvent désormais se baser sur la seule présence, ou sur présence + validation des acquis.

• Libellés et tooltips harmonisés FR/EN.

• Option « Générer uniquement pour les acquis validés » pilotable côté Compte.

• Conditions d’envoi automatique alignées (présents, et si activé : acquis validés).

• Renommages mineurs et cohérence entre fiche Compte et fiche Session.

Bénéfice utilisateur : options plus fluides, moins d’erreurs et un envoi automatique mieux contrôlé.

📝 Nouveau type de questionnaire “Amont”

Un nouveau type de questionnaire fait son apparition dans Mylivesession Manager : le questionnaire “Amont”.
Ce format, disponible avant, pendant et après la session, permet de recueillir les attentes et besoins des participants en amont de la formation.

• Intégration du type “Amont” dans les fichiers d’importation de schémas de questionnaires.

• Ajout automatique du shortcode “Amont” dans les modèles de convocations.

• Nouveau modèle d’e-mail dédié, basé sur le modèle existant “Attentes”.

Bénéfice utilisateur : Une meilleure préparation des sessions grâce à la collecte anticipée des besoins des participants.

1. ✉️ Notification instantanée des inscriptions (catalogue / page d’inscription)

Les gestionnaires peuvent désormais activer une nouvelle notification par email, envoyée instantanément lorsqu’un participant s’inscrit via un catalogue ou une page d’inscription.
Objectif : permettre une réactivité maximale et faciliter l’automatisation des processus (par ex. ajout automatique dans un CRM ou un outil d’emailing).
🔧 Paramétrage disponible dans le profil utilisateur (activation + sélection des canaux concernés).
📧 L’email contient toutes les informations utiles : identité du participant, entreprise, contact, nom et date de la session, canal d’inscription.
🔄 Compatible avec des outils comme Zapier ou les CRM classiques.

2. 🧾 Document combiné : attestation + certificat de réalisation Qualiopi

Un nouveau document PDF est désormais généré automatiquement pour les sessions de formation, combinant en 2 pages :

• L’attestation de formation (page 1)

• Le certificat de réalisation conforme à la norme Qualiopi (page 2)

Ce document peut être envoyé directement aux participants marqués comme présents.
🎛️ Une nouvelle option permet de limiter cet envoi uniquement aux participants ayant validé leur formation, pour plus de précision et de conformité.
🔄 L’interface a été adaptée : renommages des libellés, ajout de champs (catégorie d’action, date d’émission), modale d’envoi mise à jour.

✅ Correction de bugs

Divers bugs mineurs ont été corrigés pour régler quelques soucis et améliorer l'expérience utilisateur.

📅 Import des sessions : gestion intelligente des questionnaires
Lorsqu’une session est réimportée avec un schéma de questionnaire déjà associé, celui-ci n’est plus dupliqué.

• Si le schéma est identique : aucune modification

• Si le schéma est différent : il est importé comme un nouveau schéma associé à la session
  Ce fonctionnement évite les doublons inutiles et garantit une gestion plus souple des modifications.

🔍 Recherche Participants : plus flexible et plus précise
Les filtres de recherche dans la liste des participants ont été améliorés pour mieux gérer les fautes de frappe et les espaces inutiles. Cela permet :

✅ Une recherche plus tolérante (même avec des espaces superflus ou de petites erreurs de saisie)
✅ Des résultats plus pertinents dans la liste des participants comme via la loupe en haut de l’écran
✅ Une expérience plus fluide pour les utilisateurs en gestion de sessions

📊 Rapports de Questionnaires : filtres et affichage améliorés
Un nouveau système de filtrage avancé est désormais disponible dans l'onglet Rapports :

🎯 Possibilité de combiner plusieurs critères pour affiner l’analyse
📈 Accès direct aux résultats graphiques ou tabulaires via des icônes dédiées
📅 Affichage par défaut des résultats des 30 derniers jours, uniquement pour les modèles ayant des réponses
💡 Optimisation du temps de chargement grâce à un découpage de la page en deux temps

🐞 Correction de Bugs
Divers bugs mineurs ont été corrigés pour régler quelques soucis et améliorer l'expérience utilisateur.

🗭 Navigation dans l’application : plus simple, plus fluide
La navigation dans Mylivesession Manager a été repensée pour améliorer votre confort d’utilisation :

✅ Vous pouvez désormais cliquer directement sur une ligne dans les listes pour accéder à l’objet associé :
– Sessions, questionnaires, inscrits, contenus, actualités, etc.

✅ Des filtres "actif / inactif" ont été ajoutés là où ils manquaient (Groupes, Questionnaires, Pages, Comptes…).

✅ Classement automatique par ordre alphabétique sur certaines listes (ex. : licences organisateurs dans un compte).

📋 Une phrase de guidance a également été ajoutée dans l’onglet "Inscrits" du catalogue pour plus de clarté.

🐞 Correction de Bugs
Divers bugs mineurs ont été corrigés pour régler quelques soucis et améliorer l'expérience utilisateur.

🖥️ Optimisation de l'interface utilisateur
L’ergonomie a été revue pour une navigation plus fluide et intuitive. De plus, nous avons ajouté une possibilité de recherche dans les menus déroulants contenant plus de 5 items pour faciliter la recherche.

📊 Amélioration du menu Annuaire
Ajout de nouveaux filtres et options d'affichage pour une analyse plus détaillée des données.

📅 Gestion des disponibilités améliorée
Les convocations envoyées aux participants inscrits via un catalogue incluent désormais un lien vers le catalogue utilisé, leur permettant de modifier plus facilement leur inscription.

🤖 Génération de descriptions optimisées par IA
Pour les sessions webinar, l'intelligence artificielle vous aide désormais à rédiger des descriptions plus percutantes et engageantes, afin d'attirer davantage de participants.

📧 Notification des mises à jour de rôle
Désormais, les utilisateurs reçoivent un email automatique lorsqu'un administrateur modifie leur rôle. Cela leur permet de retrouver plus facilement leurs informations de connexion et d'accéder rapidement aux fonctionnalités associées. 

📨 Confirmation automatique de création de compte
Lorsqu'une personne s'inscrit à un catalogue, elle reçoit désormais un email de confirmation pour valider la création de son compte.

\📩 Notification quotidienne des inscriptions
Les gestionnaires peuvent désormais activer une notification par e-mail pour recevoir un résumé quotidien des inscriptions et désinscriptions effectuées dans le catalogue la veille. Cette fonctionnalité, disponible uniquement si le catalogue est activé sur le compte, permet une gestion plus efficace des participants.

🐞 Correction de bugs
Divers bugs mineurs ont été corrigés pour améliorer l'expérience utilisateur.

⌚ Performances Améliorées :

1. Optimisation des temps de chargement pour l'affichage des listes de sessions et des participants. Une rapidité accrue pour un confort optimal.
   

🐛 Corrections de Bugs

• Divers bugs mineurs ont été corrigés pour améliorer la stabilité et l’expérience utilisateur.

 Emails des Questionnaires

• Programmation de rappels depuis votre schéma de questionnaire : Plus besoin de s'inquiéter d'oublier d'envoyer un questionnaire de satisfaction ! Vous pouvez désormais programmer des envois automatiques en fonction de la date de la session et choisir vos destinataires. Gain de temps, réduction des erreurs, et standardisation de vos processus. 📧✨
  
• Rappels automatiques : Depuis la fiche session, il est maintenant possible de programmer des rappels automatiques pour relancer les participants qui n'ont pas encore répondu aux questionnaires. Par exemple, pour répondre aux critères de certification Qualiopi, vous pouvez programmer ces rappels pour vous assurer que tous les participants présents à votre formation remplissent le questionnaire de satisfaction à chaud. 🔄
  

 Rapport d'importation de participants

1. Référence de session ajoutée : Nous avons ajouté la référence de la session dans votre rapport d'importation. Cela vous permettra un meilleur suivi de vos actions d'import et de savoir pour quelle session les utilisateurs ont été ajoutés. 📊
   

• Page personnalisée : Créez, activez, désactivez et publiez des pages personnalisées dans votre catalogue quand elles sont prêtes.
  
• Gestion des participants : Choisissez entre un nombre illimité de participants ou fixez une limite précise pour chaque formation dans votre catalogue.
  

📝 Questionnaire : Nouvelles Fonctionnalités

• Créateur de questionnaire : Nous avons ajouté de nouveaux éléments pour enrichir vos questionnaires, notamment :

  • ✅ Questions de type "Vrai/Faux"
  • 🗂️ Matrices à choix multiples
  • 🖼️ Possibilité d'ajouter des images, des titres, et des signatures
  • 📊 Classement des réponses

• Évaluation de Connaissances : Les règles métiers ont été modifiées pour une meilleure précision des résultats.

• Emails d'Évaluation : Le contenu des emails d'envoi d'évaluations a été mis à jour pour plus de clarté et de personnalisation.

📅 Disponibilité des Questionnaires

Lors de l’ajout de nouveaux questionnaires, les informations de disponibilité sont désormais clairement indiquées pour vous aider à mieux planifier vos campagnes.

📧 Compte Brevo : Personnalisation Avancée

Pour les comptes configurés avec un nouveau transporteur d'email, vous pouvez maintenant personnaliser les adresses de redirection de chaque compte. Un gain en flexibilité pour vos communications !

📊 Rapports Améliorés

Retrouvez les rapports de vos questionnaires directement dans l'onglet Rapports du menu Questionnaire. Sélectionnez votre questionnaire, filtrez par date et accédez aux résultats sous forme de graphique ou de tableau, selon vos besoins.

• Pour les questions de type commentaire, l'affichage de la restitution a été grandement amélioré pour une lecture plus fluide.

🐞 Corrections de Bugs

Nous avons également corrigé plusieurs bugs pour améliorer encore votre expérience utilisateur.

🤖 Intelligence Artificielle 

• Activation/Désactivation des fonctionnalités IA : Vous pouvez désormais activer ou désactiver les fonctionnalités liées à l'intelligence artificielle sur votre compte. Pour l'activer, veuillez contacter nos conseillers du service client.

 📧 Envoi d'Email depuis la Fiche Session

• Amélioration de l'ergonomie et du design : Nous avons amélioré l'ergonomie et le design de la fonctionnalité d'envoi d'email depuis la fiche session. Vos animateurs peuvent maintenant envoyer des emails directement depuis la fiche session de manière plus simple et intuitive.

📋 Questionnaires 

• Nouveaux types de questionnaire : Deux nouveaux types de questionnaires sont disponibles : Attentes et Divers. Ces questionnaires peuvent être remplis à tout moment pour une flexibilité maximale.

📝 Journal Animateur 

• Ajout et personnalisation : Pour que les animateurs puissent laisser une trace détaillée de ce qui s'est passé lors de leurs sessions, il est maintenant possible d'ajouter un journal animateur dans la fiche session. Les questions peuvent être personnalisées selon vos besoins.

📅 Inscriptions 

• Options de nombre d'inscriptions : Dans l'onglet Inscription, vous avez le choix entre mettre le nombre d'inscriptions en illimité ou choisir un nombre spécifique. Cette flexibilité vous permet de mieux gérer vos sessions.

 🐛 Corrections de Bugs

• Diverses corrections de bugs ont été effectuées pour améliorer la stabilité et les performances de notre plateforme.

 Choix de la langue et du fuseau horaire :

1. Les utilisateurs peuvent désormais choisir leur langue et leur fuseau horaire en cliquant sur l'icône de la carte du monde sur le catalogue et la page d'inscription. Ces informations sont sauvegardées dans les cookies, permettant ainsi aux utilisateurs de retrouver leur langue et leur fuseau horaire à chaque connexion.

1. Pour une utilisation optimale, les informations de mise à disposition sont désormais explicitées pour chaque type de questionnaire. Par exemple, le questionnaire d'évaluation à chaud est disponible uniquement après le début de la session, assurant ainsi la fiabilité des données. Si vous tentez d'accéder à ce questionnaire avant la session, un message vous informera qu'il n'est pas encore disponible.

1. Création de parcours : Créez votre parcours sur un espace de travail partagé (comme Klaxoon). Grâce à un code d'intégration, il sera publié sur la page du catalogue.
2. Ordre d'affichage : Vous pouvez maintenant choisir l'ordre d'affichage des différentes pages de votre catalogue grâce à une fonctionnalité de glisser-déposer.
3. Export des inscrits : En tant que gestionnaire, vous pouvez exporter la liste des inscrits avec des informations de suivi supplémentaires (date d'inscription, date de dernière connexion) pour mieux tracer et analyser l'engagement des utilisateurs.

1. Pour augmenter le taux de participation, vos animateurs peuvent désormais renvoyer les convocations aux participants qui ne se sont pas encore connectés à leur session de formation.

1. Des outils de traçage sont disponibles pour évaluer l'efficacité de chaque canal de communication concernant le webinar. En utilisant les liens générés pour chaque balise dans les textes promotionnels, vous pouvez visualiser le nombre d'inscrits provenant de chaque canal.

Mise en production du 2 juillet 2024

1. Nous avons également corrigé quelques bugs mineurs pour une expérience utilisateur optimale

1. Nous avons optimisé la page session pour augmenter le temps de chargement. Profitez d'une navigation plus rapide et fluide !
   

1. Pour vous permettre de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité, vous pouvez désormais ajouter un schéma d'évaluation à votre session. Il vous suffit de saisir le nom de votre schéma d'évaluation dans votre fichier d'import, et les questionnaires seront automatiquement importés et disponibles dans votre session.
   
2. Pour créer votre schéma d'évaluation, contactez notre service client dès à présent à serviceclient@live-session.fr ou au 0970 440 168.
   

1. Vous pouvez maintenant définir un mot de passe spécifique pour chacun de vos catalogues. En cliquant sur le lien de réinitialisation, vous pourrez réinitialiser le mot de passe du catalogue sélectionné.
   

1. Pour une meilleure expérience utilisateur, nous avons amélioré le filtre de modalités. Désormais, seules les catégories de session disponibles dans le catalogue apparaîtront dans le filtre, simplifiant ainsi votre recherche.
   

1. Nous avons optimisé la page annuaire pour augmenter le temps de chargement. Profitez d'une navigation plus rapide et fluide !
   

1. Correction de bugs divers pour une meilleure expérience utilisateur plus fluide.

1. Enregistrement des questionnaires d'évaluation dans le journal d'activité
   

1. Changement de catégorie impossible pour les sessions Webex créées
   
2. Correction de bugs divers pour une meilleure expérience utilisateur
   

1. Divers bugs ont été corrigés pour améliorer la stabilité et la performance globale de l'application.