Mise en production du 20 Mars 2025
🗓️ Journal d'activité suivi des messages simplifié : Lors de l'envoi d'un message aux participants depuis la fiche session, une seule ligne apparaît désormais dans le journal d'activité pour chaque envoi. En cliquant sur cette ligne, vous pouvez consulter le contenu du mail ainsi que la liste complète des destinataires. Cette amélioration facilite la lecture et la traçabilité des échanges.
🚀 Amélioration des performances : Un diagnostic complet a été réalisé afin d’identifier les pages les plus lentes de l'application. Plusieurs optimisations ont été mises en place pour accélérer le temps de chargement. L’objectif : une navigation plus fluide et réactive pour tous les utilisateurs.
📋 Affichage personnalisable de la liste des sessions
Il est désormais possible de choisir les colonnes visibles dans la liste des sessions. En plus des champs par défaut, vous pouvez ajouter : Créé par, Animateur, Numéro d'affaire ou encore Tags. Un maximum de 7 champs peut être sélectionné. Votre configuration est mémorisée et automatiquement appliquée lors de vos prochaines connexions.
🔍 Recherche de sessions et de participants : La barre de recherche a été optimisée pour faciliter l'accès à l'information :
Un indicateur visuel apparaît désormais lors du chargement des résultats.
Le filtre "sessions du jour et futures" exclut les utilisateurs inscrits uniquement à des sessions passées.
La recherche fonctionne correctement même en cas de copier/coller ou de suppression partielle du texte.
👤 Page d'accueil personnalisable : Chaque utilisateur peut désormais définir sa page d'accueil par défaut depuis son profil. Le menu de sélection ne propose que les pages accessibles selon son rôle (animateur, gestionnaire, gestionnaire de groupe). Ces ajustements offrent une navigation plus intuitive et personnalisée.
Ces améliorations visent à rendre la recherche plus claire, rapide et fiable au quotidien.
📦 Gestion des groupes :
Les gestionnaires de groupes disposent désormais de nouvelles options pour faciliter leurs opérations :
Export : possibilité d'exporter les données de sessions, présences, inscrits et questionnaires, filtrées par groupe.
Import : le fichier d'import de participants est désormais standardisé.
🔁 Navigation améliorée : Les liens "Retour" présents en haut des pages vous ramènent désormais correctement vers la page précédente.
🐞 Correction de Bugs Divers bugs mineurs ont été corrigés pour régler quelques soucis et améliorer l'expérience utilisateur.
Mise en production du 20 Février 2025
🖥️ Optimisation de l'interface utilisateur
L’ergonomie a été revue pour une navigation plus fluide et intuitive. De plus, nous avons ajouté une possibilité de recherche dans les menus déroulants contenant plus de 5 items pour faciliter la recherche.
📊 Amélioration du menu Annuaire
Ajout de nouveaux filtres et options d'affichage pour une analyse plus détaillée des données.
📅 Gestion des disponibilités améliorée
Les convocations envoyées aux participants inscrits via un catalogue incluent désormais un lien vers le catalogue utilisé, leur permettant de modifier plus facilement leur inscription.
🤖 Génération de descriptions optimisées par IA
Pour les sessions webinar, l'intelligence artificielle vous aide désormais à rédiger des descriptions plus percutantes et engageantes, afin d'attirer davantage de participants.
📧 Notification des mises à jour de rôle
Désormais, les utilisateurs reçoivent un email automatique lorsqu'un administrateur modifie leur rôle. Cela leur permet de retrouver plus facilement leurs informations de connexion et d'accéder rapidement aux fonctionnalités associées.
📨 Confirmation automatique de création de compte
Lorsqu'une personne s'inscrit à un catalogue, elle reçoit désormais un email de confirmation pour valider la création de son compte.
\📩 Notification quotidienne des inscriptions
Les gestionnaires peuvent désormais activer une notification par e-mail pour recevoir un résumé quotidien des inscriptions et désinscriptions effectuées dans le catalogue la veille. Cette fonctionnalité, disponible uniquement si le catalogue est activé sur le compte, permet une gestion plus efficace des participants.
🐞 Correction de bugs
Divers bugs mineurs ont été corrigés pour améliorer l'expérience utilisateur.
Mise en production du 12 Décembre 2024
⌚ Performances Améliorées :
- Optimisation des temps de chargement pour l'affichage des listes de sessions et des participants. Une rapidité accrue pour un confort optimal.
💡 Gestion des Options des fiches comptes :
Les options présentées dans les fiches comptes ont été ajustées pour une meilleure clarté et une personnalisation renforcée.
🚷 Corrections de Bugs :
- Divers bugs mineurs ont été corrigés pour améliorer encore votre expérience utilisateur.
Mise en production du 15 Novembre 2024
👥 Gestionnaire de Groupes
- Un nouveau rôle, « Gestionnaire de Groupes », a été ajouté pour permettre une gestion optimisée et spécifique des groupes. Ce rôle permet de se connecter à l'application, d'accéder uniquement aux groupes qui lui sont dédiés et d'ajouter des participants aux différents groupes.
📚 Catalogue : Améliorations et Optimisations
- Correction de plusieurs messages d’erreur pour les rendre plus compréhensibles. ✨
- Amélioration de l’ergonomie pour une expérience utilisateur fluide.
🎓 Rôle Animateur
- Grâce à ce rôle animateur, les animateurs à qui on a créé un compte peuvent désormais accéder à l'application et voir uniquement les sessions qu'ils doivent animer.
🐞 Corrections de Bugs
- Divers bugs mineurs ont été corrigés pour améliorer encore l’expérience utilisateur.
Mise en production du 25 octobre 2024
🔄 Améliorations Fonctionnelles :
- Gestion des scores : Les scores sont maintenant affichés de manière intuitive pour faciliter l'analyse et l'évaluation des scores.
- Affichage des Actions en Cours : Lors des processus d'importation, un flashbag informe clairement que le bouton Gérer est temporairement indisponible pour prévenir tout conflit entre les actions d'import et les actions de l'interface.
Indicateur de Salle :
Un nouveau système permet de mieux visualiser les participants présents dans la salle et leur statut, pour une gestion optimisée des accès et des interactions.
Annulation Automatique des Sessions : Pour les sessions rattachées à un catalogue, vous pouvez désormais activer l’option d’annuler automatiquement les sessions sans participants à partir du moment où les inscriptions sont clôturées, selon un délai que vous avez préalablement configuré.
Mise en production du 10 Octobre 2024
Indicateur de salle ouverte- Mise à jour des règles métiers pour que l’indicateur apparaisse 30 minutes avant le début de la session et disparaisse lorsque la session est terminée. ⏰
Emails des Questionnaires- Programmation de rappels depuis votre schéma de questionnaire : Plus besoin de s'inquiéter d'oublier d'envoyer un questionnaire de satisfaction ! Vous pouvez désormais programmer des envois automatiques en fonction de la date de la session et choisir vos destinataires. Gain de temps, réduction des erreurs, et standardisation de vos processus. 📧✨
- Rappels automatiques : Depuis la fiche session, il est maintenant possible de programmer des rappels automatiques pour relancer les participants qui n'ont pas encore répondu aux questionnaires. Par exemple, pour répondre aux critères de certification Qualiopi, vous pouvez programmer ces rappels pour vous assurer que tous les participants présents à votre formation remplissent le questionnaire de satisfaction à chaud. 🔄
Rapport d'importation de participants- Référence de session ajoutée : Nous avons ajouté la référence de la session dans votre rapport d'importation. Cela vous permettra un meilleur suivi de vos actions d'import et de savoir pour quelle session les utilisateurs ont été ajoutés. 📊
Questionnaires
- Paramétrage des scores : Vous avez désormais la possibilité de paramétrer des scores afin que les résultats apparaissent directement sur la fiche session et soient calculés automatiquement. 🎯
Correction de Bugs
- Divers bugs mineurs ont été corrigés pour améliorer l'expérience utilisateur.
Mise en production du 24 Septembre 2024
📄 Questionnaire
- Importation depuis Word : Vous pouvez désormais importer vos questionnaires au format Word. Cela simplifie considérablement la création de questionnaires, tout en permettant l’ajout de scores aux différentes réponses. Pour en savoir plus, suivez le guide.
- Score "tout ou rien" : Obtenez un score uniquement si toutes les réponses sont correctes, ce qui renforce l’exactitude des résultats.
📚 Catalogue
- Page personnalisée : Créez, activez, désactivez et publiez des pages personnalisées dans votre catalogue quand elles sont prêtes.
- Gestion des participants : Choisissez entre un nombre illimité de participants ou fixez une limite précise pour chaque formation dans votre catalogue.
🎨 Améliorations graphiques
- Pictos connecteurs : Les logos des plateformes (Teams, Adobe Connect, Webex, etc.) ont été ajoutés pour vous aider à identifier plus facilement la plateforme utilisée pour chaque session.
🔍 Recherche améliorée dans les questionnaires
- Recherche facilitée pour les gestionnaires : Saisissez les premières lettres d’un questionnaire pour y accéder rapidement.
- Recherche par nom pour les participants : Les participants peuvent désormais retrouver facilement leurs questionnaires personnalisés en tapant leur nom dans la barre de recherche. Les liens sont également classés par ordre alphabétique pour une meilleure navigation.
📱 SMS
- Amélioration de l’ergonomie : Suivi simplifié des crédits SMS restants et des coûts associés à vos campagnes.
Mise en production du 28 Août 2024
📝 Questionnaire : Nouvelles Fonctionnalités
Créateur de questionnaire : Nous avons ajouté de nouveaux éléments pour enrichir vos questionnaires, notamment :
- ✅ Questions de type "Vrai/Faux"
- 🗂️ Matrices à choix multiples
- 🖼️ Possibilité d'ajouter des images, des titres, et des signatures
- 📊 Classement des réponses
Évaluation de Connaissances : Les règles métiers ont été modifiées pour une meilleure précision des résultats.
Emails d'Évaluation : Le contenu des emails d'envoi d'évaluations a été mis à jour pour plus de clarté et de personnalisation.
📅 Disponibilité des Questionnaires
Lors de l’ajout de nouveaux questionnaires, les informations de disponibilité sont désormais clairement indiquées pour vous aider à mieux planifier vos campagnes.
📧 Compte Brevo : Personnalisation Avancée
Pour les comptes configurés avec un nouveau transporteur d'email, vous pouvez maintenant personnaliser les adresses de redirection de chaque compte. Un gain en flexibilité pour vos communications !
📊 Rapports Améliorés
Retrouvez les rapports de vos questionnaires directement dans l'onglet Rapports du menu Questionnaire. Sélectionnez votre questionnaire, filtrez par date et accédez aux résultats sous forme de graphique ou de tableau, selon vos besoins.
- Pour les questions de type commentaire, l'affichage de la restitution a été grandement amélioré pour une lecture plus fluide.
🐞 Corrections de Bugs
Nous avons également corrigé plusieurs bugs pour améliorer encore votre expérience utilisateur.
Mise en production du 7 Août 2024
🤖 Intelligence Artificielle
- Activation/Désactivation des fonctionnalités IA : Vous pouvez désormais activer ou désactiver les fonctionnalités liées à l'intelligence artificielle sur votre compte. Pour l'activer, veuillez contacter nos conseillers du service client.
📧 Envoi d'Email depuis la Fiche Session
- Amélioration de l'ergonomie et du design : Nous avons amélioré l'ergonomie et le design de la fonctionnalité d'envoi d'email depuis la fiche session. Vos animateurs peuvent maintenant envoyer des emails directement depuis la fiche session de manière plus simple et intuitive.
📋 Questionnaires
- Nouveaux types de questionnaire : Deux nouveaux types de questionnaires sont disponibles : Attentes et Divers. Ces questionnaires peuvent être remplis à tout moment pour une flexibilité maximale.
📝 Journal Animateur
- Ajout et personnalisation : Pour que les animateurs puissent laisser une trace détaillée de ce qui s'est passé lors de leurs sessions, il est maintenant possible d'ajouter un journal animateur dans la fiche session. Les questions peuvent être personnalisées selon vos besoins.
📅 Inscriptions
- Options de nombre d'inscriptions : Dans l'onglet Inscription, vous avez le choix entre mettre le nombre d'inscriptions en illimité ou choisir un nombre spécifique. Cette flexibilité vous permet de mieux gérer vos sessions.
🐛 Corrections de Bugs
- Diverses corrections de bugs ont été effectuées pour améliorer la stabilité et les performances de notre plateforme.
Mise en production du 18 juillet 2024
Choix de la langue et du fuseau horaire :- Les utilisateurs peuvent désormais choisir leur langue et leur fuseau horaire en cliquant sur l'icône de la carte du monde sur le catalogue et la page d'inscription. Ces informations sont sauvegardées dans les cookies, permettant ainsi aux utilisateurs de retrouver leur langue et leur fuseau horaire à chaque connexion.
📊 Informations de mise à disposition des questionnaires :
- Pour une utilisation optimale, les informations de mise à disposition sont désormais explicitées pour chaque type de questionnaire. Par exemple, le questionnaire d'évaluation à chaud est disponible uniquement après le début de la session, assurant ainsi la fiabilité des données. Si vous tentez d'accéder à ce questionnaire avant la session, un message vous informera qu'il n'est pas encore disponible.
📚 Catalogue :
- Création de parcours : Créez votre parcours sur un espace de travail partagé (comme Klaxoon). Grâce à un code d'intégration, il sera publié sur la page du catalogue.
- Ordre d'affichage : Vous pouvez maintenant choisir l'ordre d'affichage des différentes pages de votre catalogue grâce à une fonctionnalité de glisser-déposer.
- Export des inscrits : En tant que gestionnaire, vous pouvez exporter la liste des inscrits avec des informations de suivi supplémentaires (date d'inscription, date de dernière connexion) pour mieux tracer et analyser l'engagement des utilisateurs.
👨🏫 Animateurs :
- Pour augmenter le taux de participation, vos animateurs peuvent désormais renvoyer les convocations aux participants qui ne se sont pas encore connectés à leur session de formation.
📋 Page d'inscription, balise de suivi marketing :
- Des outils de traçage sont disponibles pour évaluer l'efficacité de chaque canal de communication concernant le webinar. En utilisant les liens générés pour chaque balise dans les textes promotionnels, vous pouvez visualiser le nombre d'inscrits provenant de chaque canal.
🐛 Correction de bugs mineurs :
- Nous avons également corrigé quelques bugs mineurs pour améliorer la stabilité et la performance de la plateforme.
Mise en production du 2 juillet 2024
Affichage du nombre de crédits restant de SMS :
- Affichage du nombre de crédits restants sur la fiche session pour une meilleure gestion de vos ressources.
🤝Gestion des Groupes de Participants :
- Changement de rôle possible pour les animateurs au sein d'un groupe.
📊 Création des questionnaires :
- Création simplifiée de questionnaires pour vos sessions MyLiveSession Manager
📊 Questionnaires et schéma de questionnaires :
- Ajout de questionnaires et schémas de questionnaires : Directement depuis le tunnel de création.
Fichier d'import de session :
- Modifications simplifiées des sessions via un fichier d'import.
🐛 Correction de bugs mineurs :
- Nous avons également corrigé quelques bugs mineurs pour une expérience utilisateur optimale
Mise en production du 7 juin 2024
Indicateurs de présence et d'ouverture des salles :- Sachez instantanément si une salle est ouverte ou non.
- Disponible pour les sessions Webex Meeting et Adobe Connect.
- Pour les autres connecteurs, l'indicateur de présence se déclenche lors du clic sur la convocation
- Visualisez en temps réel la présence des participants et des animateurs dans chaque salle depuis la fiche de session dès qu'un participant clique sur sa convocation
📊 Automatisation des questionnaires :
Gagnez du temps en automatisant l'envoi de questionnaires :Ajoutez un lien vers votre test d'auto-positionnement, questionnaire d'évaluation à chaud, etc. directement dans la convocation.Plus d'oubli, plus de temps perdu, plus de sérénité !Exemples de liens disponibles : inscription, prénom, test de positionnement, évaluation à chaud/froid, évaluation des acquis...
Simplification de la gestion des questionnaires :
- Associez facilement un ou plusieurs questionnaires à une session grâce à la mise à jour du fichier d'import.
- Définissez un schéma d'évaluation par défaut en fonction des catégories de session.
- Par exemple, attribuez automatiquement un test de positionnement et un questionnaire d'évaluation à chaud à toutes vos classes virtuelles.
🏃♂️ Optimisation de la page session :
- Nous avons optimisé la page session pour augmenter le temps de chargement. Profitez d'une navigation plus rapide et fluide !
🐛 Correction de bugs mineurs :
- Nous avons également corrigé quelques bugs mineurs pour améliorer la stabilité et la performance de la plateforme.
Mise en production du 15 mai 2024
📊 Schéma d'évaluation :
- Pour vous permettre de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité, vous pouvez désormais ajouter un schéma d'évaluation à votre session. Il vous suffit de saisir le nom de votre schéma d'évaluation dans votre fichier d'import, et les questionnaires seront automatiquement importés et disponibles dans votre session.
- Pour créer votre schéma d'évaluation, contactez notre service client dès à présent à serviceclient@live-session.fr ou au 0970 440 168.
🔑 Réinitialisation du mot de passe catalogue :
- Vous pouvez maintenant définir un mot de passe spécifique pour chacun de vos catalogues. En cliquant sur le lien de réinitialisation, vous pourrez réinitialiser le mot de passe du catalogue sélectionné.
📚 Catalogue :
- Pour une meilleure expérience utilisateur, nous avons amélioré le filtre de modalités. Désormais, seules les catégories de session disponibles dans le catalogue apparaîtront dans le filtre, simplifiant ainsi votre recherche.
🏃♂️ Optimisation de la page annuaire :
- Nous avons optimisé la page annuaire pour augmenter le temps de chargement. Profitez d'une navigation plus rapide et fluide !
🐛 Correction de bugs mineurs :
- Nous avons également corrigé quelques bugs mineurs pour améliorer la stabilité et la performance de la plateforme.
Mise en production du 25 avril 2024
📊 Evaluations :
Possibilité de personnaliser les emails d'accompagnement des différentes évaluations pour favoriser la personnalisation de vos emails. Contactez le service client Live Session pour personnaliser vos emails.
📚 Catalogue :
- Diffusion de liens spécifiques sur les réseaux sociaux pour promouvoir un sujet.
- Filtrage des live et replays dans votre catalogue
- Personnalisation de l'affichage des sujets par ordre alphabétique, chronologique, etc
- Possibilité de personnaliser le formulaire d'inscription du catalogue, y compris le champ téléphone portable pour les SMS.
📋 Page d'inscription :
- Contrôle des inscriptions avec une liste blanche et une liste noire pour les événements de type webinar.
📋 Rapport de présence :
- Les temps réels de connexion (y compris des absents) apparaissent dans le rapport de présence au format xls pour une gestion précise de la participation.
📋 Export des inscrits :
- ajout des informations relatives au formulaire d'inscription du catalogue et de la page d'inscription pour un traitement statistique des données recueillies.
🚀 Sessions webinar :
- Ajout d'un fichier ics dans les confirmations uniquement pour améliorer l'expérience utilisateur et éviter les entrées multiples dans l'agenda.
🐞 Correctifs de bugs :
- Correction de bugs divers pour une meilleure expérience utilisateur plus fluide.
Mise en production du 29 mars 2024
📋 Page d'inscription :
Amélioration du process d'inscription via la page d'inscription pour une expérience fluide et rapide !
🚀 Sessions webinar :
Possibilité d'ajouter une communication de type SMS pour relancer les utilisateurs et augmenter le taux de participation à vos événements.
📚 Catalogue :
Maitriser l'ordre d'affichage des sujets dans le catalogue pour choisir les sujets que vous souhaitez mettre en avant
Améliorations de l'interface utilisateur du catalogue pour une expérience visuelle agréable
Personnalisez le formulaire d'inscription selon vos besoins spécifiques.
📜Logs :
Ajout des informations liées au catalogue, à l'inscription et à la désinscription du participant dans le journal d'activité pour un suivi détaillé.
📊 Evaluations :
- Amélioration de l'ergonomie de la page d'évaluation pour une intégration optimale des questionnaires dans les salles Adobe Connect et autres.
🐞 Correctifs de bugs :
- Correction de bugs divers pour une meilleure expérience utilisateur sans accroc.
Mise en production du 8 mars 2024
🔒 Réinitialisation de mot de passe :
Règles métiers optimisées pour le lien de réinitialisation
Utilisateur Participant et Client Gestionnaire :
Lien de Réinitialisation provenant du Catalogue :
🔍Filtre des sessions :
Affichage des sessions animées par l'utilisateur
Accès plus rapide aux sessions pertinentes
📊 Evaluations :
Ajout de divers types d'évaluation (à chaud, à froid, connaissances, acquis...)
Partage facile via lien, QR code ou programmation
Centralisation des questionnaires pour plus de sérénité
📜Logs :
Enregistrement des questionnaires d'évaluation dans le journal d'activité
🐞 Correctifs de bugs :
Changement de catégorie impossible pour les sessions Webex créées
Correction de bugs divers pour une meilleure expérience utilisateur
Mise en production du 22 janvier 2024
🤝Gestion des Groupes de Participants :
- Ajout de la possibilité de créer des groupes pour simplifier l'ajout de participants du même groupe sur une session.
- Créez des groupes de plusieurs participants et ajoutez-les en un clic à une session
📚 Catalogue :
Si vous n'avez plus de sessions programmées sur un sujet mais souhaitez partager l'enregistrement d'une de vos sessions, vous pouvez le faire directement depuis le catalogue.
💼 Intégration MS Teams :
- Nouvelle fonctionnalité permettant aux animateurs utilisant une licence différente sur Microsoft Teams de la coupler avec leur compte Mylivesession Manager. Cela simplifie le processus de création de sessions et garantit une expérience fluide.
🐞 Correctifs de bugs :
Divers bugs ont été corrigés pour améliorer la stabilité et la performance globale de l'application.