Notice d'utilisation - Fichier d'Importation des Questionnaires

Notice d'utilisation - Fichier d'Importation des schémas de questionnaire

📘 Notice d’utilisation – Fichier d’importation des schémas de questionnaires

Cette notice décrit le format à respecter pour créer et importer un "Schéma de questionnaire" dans "Mylivesession Manager". Un schéma de questionnaire regroupe un ou plusieurs questionnaires dans une même structure, afin de faciliter leur gestion et leur association à une session de formation.

1. Rôle du schéma

  1. Un schéma est une entité contenant un ou plusieurs questionnaires.  
  2. Il définit la structure générale et permet d’organiser les questionnaires dans un même ensemble.  
  3. Chaque questionnaire est autonome, mais regroupé dans le schéma pour simplifier son association à une session. 
  4. Un schéma peut contenir un seul questionnaire ou plusieurs.

2. Création d'un schéma avec ses questionnaires

Il est possible de créer :
  1. Un schéma contenant un seul questionnaire, ou
  2. Un schéma regroupant plusieurs questionnaires
à l'aide d'un seul fichier d'import.

3. En-tête du fichier d'import

Chaque fichier d'import doit commencer par un tableau d'en-tête au format suivant :
  1. Format : 1 colonne x 2 lignes
  2. Ligne 1 : "Nom du schéma"
  3. Ligne 2 : Nom unique du schéma (exemple : "Pilote_Sept2025")

Info
⚠️ Aucun texte ni espace avant le tableau.

4. Structure d'un questionnaire dans le schéma

Chaque questionnaire dans le schéma doit être introduit par la ligne suivante :
<Type> - <Nom du questionnaire>

Types pris en charge :
  1. Quiz
  2. Acquis
  3. A froid
  4. Divers
  5. A chaud
  6. Connaissances
  7. Journal de bord
  8. Positionnement
  9. Attentes
Par exemple, un questionnaire de positionnement commencera par Positionnement - Quelles sont vos connaissances par rapport à la formation ?
🔎 Si un type non listé est utilisé → le type par défaut sera Quiz.
📌 Le nom du schéma et celui de chaque questionnaire doivent être uniques.
⚠️ Réutiliser un nom de questionnaire déjà existant modifie le questionnaire.

 5. Format des questionnaires

Un questionnaire est composé d'une ou plusieurs questions. Chaque question doit respecter la structure suivante :
  1. Intitulé
  2. Type
  3. Commentaire (facultatif)
  4. Réponses (avec ou sans score)
Info
Il est nécessaire d'aller à la ligne entre chacune de ces rubriques.

Intitulé

  1. Chaque question doit commencer par "Q - " suivi de l'intitulé de la question.
  2. Si la question est obligatoire, ajoutez un * à la fin de l'intitulé de la question pour l'indiquer.
Voici plusieurs types de questions avec des formats de réponse spécifiques.

Type

Indiquer ensuite le Type de question juste après l'intitulé, en utilisant l'un des formats suivants :

    • QCU : l'utilisateur doit sélectionner une seule réponse parmi les options proposées (Question à Choix Unique).
    • QCM : l'utilisateur peut sélectionner plusieurs réponses parmi les options proposées (Question à Choix Multiples).
    • ESC [10] : l'utilisateur doit donner une note sur une échelle donnée (par exemple de 1 à 10).
    • TL : l'utilisateur doit fournir une réponse ouverte sur plusieurs lignes (Texte Long).
    • TC : l'utilisateur doit fournir une réponse brève sur une seule ligne (Texte Court).

Commentaire

Après le type de question, un commentaire facultatif peut être ajouté. Ce commentaire doit expliquer ou préciser les instructions de la question.

QuoteExemple : Sélectionnez une seule réponse parmi les options ci-dessous.

Réponses

Les réponses doivent être listées en mettant une réponse par ligne.
 Vous pouvez utiliser les puces Word pour délimiter chacune des réponses.

Scoring :

    • Si vous souhaitez attribuer un score à une réponse, ajoutez un " / " suivi de la valeur du score à la fin de celle-ci.
      Exemple :

      • A. Réponse A /1 → cette réponse vaut 1 point.

      Dans le cas d’une question à choix multiples, le score total de la question est réparti au prorata entre les bonnes réponses.
      Exemple :

      • Si la question vaut 1 point, et que 3 réponses sur 4 sont correctes, alors chaque bonne réponse vaut /0,33.

    • En savoir plus sur la gestion des scores depuis l'interface

Info
Pour que l'importation fonctionne correctement, il est nécessaire de respecter le format des questions.

 Exemple complet

Dans cet exemple, le schéma est intitulé "Expert_Sept2025"
Il contient 2 questionnaires :
  1. un questionnaire de connaissances composé de 2 questions avec score, 
  2. et un quiz composé de 3 questions sans score.

 

Nom du schéma

Expert_Sept2025

 

 


​

Connaissances – Questionnaire de connaissances Niveau Expert 0925

Q - Faut-il prévoir une clause de sanctions internationales pour une Garantie ? *

QCU

Sélectionnez une seule réponse parmi les options ci-dessous.
  1. Oui /1
  2. Non

Q - Selon vous, à quel niveau se situe la problématique sanctions dans cette opération ?

QCM

Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses qui s'appliquent.  Au niveau de la réglementation OFAC /0,33·    
  1. Au niveau de la réglementation européenne
  2. Au niveau de la réglementation française /0,33
  3. Au niveau de la Politique du Groupe /0,33 

Quiz - Q2

Q - Sur une échelle de 1 à 5, à quel point pensez-vous connaître les bases du fonctionnement de la bourse ?

ESC [5]

Indiquez votre niveau de connaissance en attribuant une note entre 1 et 5, où 1 signifie "Pas du tout » et 5 "très bien".

 Q - Donnez un exemple d’événement économique pouvant impacter les marchés financiers.

TC

Indiquez un seul exemple.

 Q - Que représente une action en bourse ?

QCU

Sélectionnez une seule réponse parmi les options ci-dessous
  1. Un prêt accordé à une entreprise·        
  1. Une part du capital d’une entreprise 
  1. Une marchandise échangeable        
  1. Un produit alimentaire

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